Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Nhân dịp Tết Nguyên đán, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tổ chức cuộc gặp đầu Xuân, có sự tham dự của bà con cộng đồng và bạn bè quốc tế.
Tết đến Xuân về, tổ chức Tết cộng đồng sao mới đúng chuẩn?
Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania tổ chức Tết cộng đồng mừng Xuân Tân Sửu 2021, ngày 6/2/2021.

Hình thức tổ chức nên là tiệc buffet, có món ăn truyền thống của Việt Nam. Thành phần tham dự là thành viên cơ quan đại diện và kiều bào sinh sống, học tập ở nước sở tại, có thể có khách mời là đại diện lãnh đạo, bạn bè nước sở tại/tổ chức quốc tế tiếp nhận, đại diện của một số cơ quan đại diện khác có nhiều quan hệ với Việt Nam. Danh nghĩa mời là Trưởng cơ quan đại diện và phu nhân/phu quân (nếu có mặt ở nước tiếp nhận).

Quy trình tổ chức

Hằng năm, cơ quan đại diện lên kế hoạch tổ chức sự kiện trước ít nhất 3-6 tháng, chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện.

Sự kiện có thể được tổ chức tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc ở một địa điểm khác (khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện...). Trong trường hợp địa điểm tổ chức không phải trụ sở cơ quan đại diện, cần tiến hành giữ chỗ khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện sớm.

Về danh sách khách mời, nên lập theo cơ cấu của từng cơ quan, tổ chức, tránh quên và sót khách mời, đặc biệt là bạn bè truyền thống, đại diện cộng đồng. Nếu cộng đồng đông thì mời đại diện theo vùng miền, lưu ý những cá nhân có uy tín trong cộng đồng, có hoạt động, đóng góp tích cực cho các phong trào.

Gửi giấy mời đi chậm nhất 3 tuần trước ngày chiêu đãi. Trước sự kiện 1 tuần, gọi điện khẳng định đối với các trường hợp chưa trả lời.

Cơ quan đại diện tự xây dựng thực đơn hoặc phối hợp với khách sạn/trung tâm tổ chức sự kiện. Có thể đề nghị khách sạn nấu một số món Việt Nam hoặc cơ quan đại diện tự chuẩn bị. Có thể huy động cộng đồng cùng chuẩn bị.

Lập kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ ở từng vị trí khác nhau: người bao quát chung toàn bộ tiệc, người đón khách, người theo dõi phục vụ đồ ăn, đồ uống để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết, người dẫn chương trình, phiên dịch…

Bố trí khu vực đón khách/bàn đăng ký khách/chụp ảnh. Khi tiệc bắt đầu, cần cử đại diện đón khách cho đến khi kết thúc phần phát biểu. Bố trí cán bộ đến sớm để nhận hoa/quà chúc mừng.

Kịch bản thông thường gồm:

• Văn nghệ mở màn

• MC mời quan khách ổn định

• Giới thiệu đại biểu tham dự

• Chủ tiệc phát biểu

• Đại diện cộng đồng phát biểu

• Chúc rượu, khai tiệc

• Biểu diễn văn nghệ/Trò chơi có thưởng

• MC tuyên bố kết thúc chương trình, cảm ơn quan khách

Trang trí phòng tiệc chiêu đãi

Về treo cờ, phù hợp với thông lệ lễ tân tại địa bàn, có thể treo cờ Việt Nam và cờ nước /tổ chức quốc tế tiếp nhận.

Về phông sân khấu, bố cục và nội dung cơ bản như sau: Trên cùng có hình Quốc huy Việt Nam, ngay phía dưới là tên cơ quan đại diện, rồi đến dòng chữ “Chúc mừng Năm mới” (bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Việt và quốc ngữ nước tiếp nhận hay một ngoại ngữ được dùng phổ biến tại nước/tổ chức quốc tế tiếp nhận, hoặc dòng chữ “Mừng Xuân… (tên con giáp năm diễn ra sự kiện)” bằng tiếng Việt, hoặc cả hai dòng chữ trên bằng tiếng Việt và con số năm diễn ra sự kiện. Phông sân khấu có thể được in hình hoa mai, hoa đào là hình ảnh đặc trưng của Tết Nguyên đán.

Trong bối cảnh thực hiện giãn cách xã hội do dịch Covid-19, một số cơ quan đại diện có thể tổ chức Tết cộng đồng theo hình thức trực tuyến.
TIN LIÊN QUAN
Thông điệp chúc Tết Tân Sửu 2021 của Đại sứ các nước G4
Việt Nam-New Zealand: Niềm tin vững tiến trong khuôn khổ quan hệ mới
Cập nhật Covid-19 ngày 9/2: Hạ nghị sĩ Mỹ tử vong do Covid-19, WHO họp báo liên quan đến cuộc điều tra về nguồn gốc virus SARS-CoV-2 tại Vũ Hán
Đượm vị Tết Tân Sửu 2021 ở New Delhi
Đại sứ quán Việt Nam tại Italy tổ chức Tết cộng đồng Xuân Tân Sửu 2021 bằng hình thức trực tuyến

Có thể bạn quan tâm

Đọc thêm

Giòn cười, tươi khóc cùng 'Cây táo nở hoa'

Giòn cười, tươi khóc cùng 'Cây táo nở hoa'

Baoquocte.vn. Mang đến tiếng cười và lấy đi nước mắt, phim gia đình 'Cây táo nở hoa' mới chiếu 3 tập đã chạm đến nhiều niềm đồng cảm của người xem.
Tăng sức mạnh quân sự, Ukraine lần đầu sử dụng máy bay không người lái của Thổ Nhĩ Kỳ

Tăng sức mạnh quân sự, Ukraine lần đầu sử dụng máy bay không người lái của Thổ Nhĩ Kỳ

Baoquocte.vn. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc phòng, An ninh quốc gia Ukraine cho biết nước này đã lần đầu tiên sử dụng máy bay không người lái (UAV) Bayraktar TB2.
Sau thời gian dài tăng 'chóng mặt', giá xăng sẽ giảm vào ngày mai?

Sau thời gian dài tăng 'chóng mặt', giá xăng sẽ giảm vào ngày mai?

Baoquocte.vn. Dữ liệu từ Bộ Công Thương cho thấy, giá xăng thành phẩm bình quân trên thị trường Singapore có xu hướng giảm nhẹ so với chu kỳ trước.
Nối lại đàm phán JCPOA, Bộ trưởng Quốc phòng Mỹ công du 2 ngày để 'trấn an' Israel

Nối lại đàm phán JCPOA, Bộ trưởng Quốc phòng Mỹ công du 2 ngày để 'trấn an' Israel

Baoquocte.vn. Bộ trưởng Quốc phòng Mỹ Lloyd Austin ngày 11/4 đã tới Israel, bắt đầu chuyến thăm 2 ngày với chương trình nghị sự tập trung chủ yếu vào vấn đề ...
NASA tạm hoãn chuyến bay lịch sử của thiết bị trực thăng siêu nhẹ Ingenuity trên sao Hỏa

NASA tạm hoãn chuyến bay lịch sử của thiết bị trực thăng siêu nhẹ Ingenuity trên sao Hỏa

Baoquocte.vn. NASA đã quyết định lùi chuyến bay đầu tiên của trực thăng Ingenuity trên sao Hỏa. Chuyến bay được coi là một dấu mốc mới trên hành trình chinh ...
Tiết lộ tài liệu chưa từng công bố về ngày Quốc hội Mỹ 'thất thủ'

Tiết lộ tài liệu chưa từng công bố về ngày Quốc hội Mỹ 'thất thủ'

Baoquocte.vn. Cựu Phó tổng thống Mike Pence đã ra mệnh lệnh đặc biệt khi bạo loạn xảy ra ở tòa nhà Quốc hội Mỹ hôm 6/1.
XSMB 12/4 - Kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ 2 12/4/2021 - SXMB 12/4 - xổ số hôm nay

XSMB 12/4 - Kết quả xổ số miền Bắc hôm nay thứ 2 12/4/2021 - SXMB 12/4 - xổ số hôm nay

Baoquocte.vn. XSMB 12/4. Trực tiếp kết quả xổ số miền Bắc hôm nay, thứ 2 ngày 12 tháng 4 năm 2021. SXMB 12/4. XSMB thứ 2. KQSXMB.
XSMT 11/4 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay Chủ Nhật 11/4/2021 - SXMT 11/4 - xổ số hôm nay

XSMT 11/4 - Kết quả xổ số miền Trung hôm nay Chủ Nhật 11/4/2021 - SXMT 11/4 - xổ số hôm nay

Baoquocte.vn. XSMT 11/4. SXMT 11/4. Trực tiếp kết quả xổ số miền Trung hôm nay, Chủ Nhật ngày 11 tháng 4 năm 2021. XSMT chủ nhật. KQSXMT.
Lịch âm 12/4 - Xem âm lịch hôm nay thứ 2 ngày 12/4/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 12/4/2021

Lịch âm 12/4 - Xem âm lịch hôm nay thứ 2 ngày 12/4/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 12/4/2021

Baoquocte.vn. Lịch âm 12/4. Âm lịch hôm nay 12/4. Xem âm lịch hôm nay ngày 12/4/2021 chính xác nhất. Lịch vạn niên ngày 12 tháng 4 năm 2021 hôm nay.
Tử vi hôm nay - Xem tử vi 12 con giáp 12/4/2021: Tuổi Sửu được quý nhân phù trợ, tuổi Hợi kinh doanh suôn sẻ

Tử vi hôm nay - Xem tử vi 12 con giáp 12/4/2021: Tuổi Sửu được quý nhân phù trợ, tuổi Hợi kinh doanh suôn sẻ

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay 12/4/2021, tử vi 12 con giáp - tuổi Tí, Sửu, Dần, Mão, Thìn, Tỵ, Ngọ, Mùi, Thân, Dậu, Tuất và Hợi về công việc, tài lộc...
100% cử tri nơi cư trú tín nhiệm giới thiệu Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Lê Hoài Trung ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV

100% cử tri nơi cư trú tín nhiệm giới thiệu Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Lê Hoài Trung ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV

Baoquocte.vn. 100% cử tri nơi cư trú Tổ dân phố số 6, phường Giảng Võ tín nhiệm giới thiệu Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Lê Hoài Trung ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV.
Việt Nam kêu gọi cộng đồng quốc tế giúp Myanmar ngăn chặn bạo lực, thúc đẩy đối thoại, hòa giải

Việt Nam kêu gọi cộng đồng quốc tế giúp Myanmar ngăn chặn bạo lực, thúc đẩy đối thoại, hòa giải

Baoquocte.vn. HĐBA LHQ đã đồng chủ trì tổ chức cuộc họp theo thể thức Arria về tình hình Myanmar bằng hình thức trực tuyến.
Báo Thế giới & Việt Nam tổ chức giao lưu với sinh viên và cộng tác viên trẻ

Báo Thế giới & Việt Nam tổ chức giao lưu với sinh viên và cộng tác viên trẻ

Baoquocte.vn. Sáng 9/4, Chi đoàn Thanh niên Báo Thế giới & Việt Nam đã tổ chức buổi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm các sinh viên và cộng tác viên trẻ.
Đại sứ Nguyễn Tất Thành chúc Tết cổ truyền Bun Pi May Đại sứ quán Lào tại Canberra

Đại sứ Nguyễn Tất Thành chúc Tết cổ truyền Bun Pi May Đại sứ quán Lào tại Canberra

Baoquocte.vn. Đại sứ Nguyễn Tất Thành chúc mừng toàn thể cán bộ, nhân viên Đại sứ quán Lào năm mới sức khỏe, hạnh phúc và đạt được nhiều thành công.
Đại sứ Vũ Viết Dũng thăm, làm việc, xúc tiến thương mại - đầu tư tại tỉnh Qassim, Saudi Arabia

Đại sứ Vũ Viết Dũng thăm, làm việc, xúc tiến thương mại - đầu tư tại tỉnh Qassim, Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Từ ngày 4-6/4, đoàn Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia do Đại sứ Vũ Viết Dũng dẫn đầu đã có chuyến công tác tới tỉnh Qassim, Saudi Arabia.
Tọa đàm Khoa học 'Tầm nhìn Nguyễn Cơ Thạch trong sự nghiệp xây dựng ngành ngoại giao toàn diện, hiện đại'

Tọa đàm Khoa học 'Tầm nhìn Nguyễn Cơ Thạch trong sự nghiệp xây dựng ngành ngoại giao toàn diện, hiện đại'

Baoquocte.vn. Tọa đàm là hoạt động đầu tiên của chuỗi các sự kiện kỷ niệm 100 năm ngày sinh của đồng chí Nguyễn Cơ Thạch (15/5/1921-15/5/2021), do Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Ngoại giao tổ ...
Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Baoquocte.vn. Ngày 23/3, tại thủ đô Phnom Penh, Campuchia đã triển khai tiêm vaccine ngừa Covid-19 miễn phí cho cán bộ ngoại giao đoàn và thân nhân.
Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Baoquocte.vn. Cục Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Đức tích cực phối hợp với các cơ quan hữu quan để đưa 32 công dân Việt Nam về nước.
Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Baoquocte.vn. Ngày 4/3, các cơ quan chức năng Việt Nam phối hợp thực hiện 2 chuyến bay chở hơn 390 công dân từ Myanmar về Việt Nam.
Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Baoquocte.vn. Phần lớn gia đình người gốc Việt sinh sống và làm việc tại bang Texas đều bị ảnh hưởng như bị cắt điện mất nước.
Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Baoquocte.vn. Trước nguy cơ lây nhiễm dịch Covid-19 tại Campuchia, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Preah Sihanouk đã ra thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt
ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con, doanh nghiệp Việt cung cấp danh sách công dân

ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con, doanh nghiệp Việt cung cấp danh sách công dân

Baoquocte.vn. ĐSQ Việt Nam tại Myanmar đề nghị bà con người Việt và doanh nghiệp Việt Nam ở sở tại cung cấp danh sách công dân.
Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Baoquocte.vn. Kỷ nguyên số đang đặt ra những thách thức, đòi hỏi những nhà ngoại giao trẻ phải hội tụ đủ bản lĩnh, tính chủ động, sáng tạo, đa năng và chuyên nghiệp.
Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Baoquocte.vn. Sau khi đăng tải thông điệp ủng hộ những người biểu tình, nhà ngoại giao Myanmar ở Đức nhận được thư thông báo đã bị sa thải và hộ chiếu đã bị thu hồi.
Nhà báo trẻ từ phương Tây và cuộc phỏng vấn đầu tiên với Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch

Nhà báo trẻ từ phương Tây và cuộc phỏng vấn đầu tiên với Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch

Baoquocte.vn. Nhà báo Đan Mạch Thomas Bo Pedersen kể về cuộc phỏng vấn đầu tiên với Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch.
Đêm ngủ trong ô tô của Đại sứ Myanmar và vấn đề khó xử của nước Anh

Đêm ngủ trong ô tô của Đại sứ Myanmar và vấn đề khó xử của nước Anh

Baoquocte.vn. Đại sứ Myanmar tại London yêu cầu Bộ Ngoại giao Anh hành động chống lại một 'cuộc đảo chính ở trung tâm London khiến Anh lâm vào 'thế khó xử'.
5 thập kỷ kể từ khi bóng bàn giúp Mỹ và Trung Quốc 'chạm' vào nhau

5 thập kỷ kể từ khi bóng bàn giúp Mỹ và Trung Quốc 'chạm' vào nhau

Baoquocte.vn. Năm 1971, khi quan hệ Mỹ-Trung đang bế tắc, ngoại giao bóng bàn đúng thời điểm đã giúp kết nối Washington và Bắc Kinh.
Vị Đại biện nổi nhất mạng xã hội Nhật Bản

Vị Đại biện nổi nhất mạng xã hội Nhật Bản

Baoquocte.vn. Đại biện lâm thời của Georgia tại Nhật Bản đã khéo léo sử dụng kỹ năng tiếng Nhật để thực hiện chiến dịch PR cho đất nước mình.
Phiên bản di động