Quá trình chuẩn bị đi nhận nhiệm vụ của các Đại sứ

Quang Hiếu
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. TGVN. Trước khi lên đường sang nước tiếp nhận để nhận nhiệm vụ hoặc đến nước kiêm nhiệm để trình Quốc thư, các Đại sứ Việt Nam cần chuẩn bị rất nhiều bước thông qua sự phối hợp giữa nước cử và nước tiếp nhận.
Đại sứ Phạm Sanh Châu nói chuyện với Vụ trưởng Lễ tân Bộ Ngoại giao Ấn Độ. (Nguồn: Fb Đại sứ)
Ảnh minh họa: Đại sứ Việt Nam tại Ấn Độ Phạm Sanh Châu (thứ hai, từ trái) nói chuyện với Vụ trưởng Lễ tân Bộ Ngoại giao Ấn Độ trước buổi lễ trình quốc thư lên Tổng thống Ấn Độ vào tháng 11/2018. (Nguồn: FBCN)

Đại sứ chỉ lên đường sang nước tiếp nhận để nhận nhiệm vụ hoặc đến nước kiêm nhiệm để trình Quốc thư sau khi đã được nước tiếp nhận trả lời chấp thuận bằng công hàm. Các nước đều có quy định thời gian tối thiểu (mấy ngày làm việc) trước ngày trình Quốc thư Đại sứ phải có mặt ở nước sở tại.

Quốc thư

Trên cơ sở Quyết định của Chủ tịch nước và thông tin về tên, chức danh đầy đủ của Nguyên thủ Quốc gia, Quốc hiệu, thủ đô nước tiếp nhận do Vụ khu vực cung cấp, Cục Lễ tân sẽ soạn thảo Quốc thư (gồm Thư ủy nhiệm Đại sứ mới – Letter of Credence và Thư triệu hồi Đại sứ tiền nhiệm – Letter of Recall) trình Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký tắt, sau đó trình Chủ tịch nước ký chính thức.

Trước khi đi nhận nhiệm vụ, Đại sứ đến Cục Lễ tân Nhà nước nhận Quốc thư để mang theo. Quốc thư tại mỗi nước (kể cả nước kiêm nhiệm) gồm: hai bản chính (một bản để trình lên Nguyên thủ Quốc gia nước tiếp nhận, một bản để Đại sứ lưu), một bản sao (bản sao này không có chữ ký và không đóng dấu) để Đại sứ trình đại diện Bộ Ngoại giao (có thể là Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng hoặc Vụ trưởng Vụ Lễ tân tùy theo quy định của từng nước) trước khi trình chính thức. Đại sứ có trách nhiệm kiểm tra kỹ các thông tin ghi trong Quốc thư, nếu thấy có sai sót hoặc bạn đã thay đổi Nguyên thủ Quốc gia thì yêu cầu làm lại Quốc thư.

Liên hệ và nắm rõ tình hình nước bạn

Sau khi có chấp thuận của nước bạn, Đại sứ có thể chào xã giao Đại sứ bạn tại Hà Nội để làm quen và trao đổi về tình hình quan hệ hai bên.

Trước khi lên đường đi nhận nhiệm vụ, Đại sứ thông báo cho Đại sứ quán ta ngày, giờ, chuyến bay sẽ đến thủ đô nước tiếp nhận. Đại sứ quán thông báo cho Bộ Ngoại giao (Vụ Lễ tân) nước tiếp nhận các thông tin trên để Vụ Lễ tân cử các cán bộ ra sân bay đón và hỗ trợ Đại sứ quán làm các thủ tục tại sân bay (tùy theo quy định của từng nước).

Ở những nước có tập quán Đại sứ các nước ASEAN ra sân bay đón Đại sứ nước thành viên thì Đại sứ quán gửi công hàm thông báo và mời Đại sứ, Đại biện các nước ASEAN ra sân bay đón Đại sứ ta.

Đại sứ quán liên hệ với Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao nước tiếp nhận để nắm các quy định, tập quán lễ tân, nhất là những vấn đề về nghi thức lễ trình Quốc thư, trang phục, quà tặng để báo cáo Đại sứ đã được bổ nhiệm chuẩn bị trước khi đi.

TIN LIÊN QUAN
Hỏi đáp về Ngày Quốc tế: Ai sẽ chủ trì Ngày Quốc tế Tình Huynh đệ Nhân loại?
Truyền thông quốc tế nêu bật thành công Đại hội XIII của Đảng, gửi lời chúc mừng Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng
Đảng Cộng sản Italy coi Việt Nam là hình mẫu của phong trào Cộng sản quốc tế
Thủ tục xin chấp thuận Đại sứ bao gồm những gì?
Bế mạc Đại hội XIII của Đảng: Truyền thông quốc tế tin tưởng vào định hướng phát triển của Việt Nam

Có thể bạn quan tâm

Đọc thêm

Israel xây dựng trường huấn luyện bay cho không quân Hy Lạp

Israel xây dựng trường huấn luyện bay cho không quân Hy Lạp

Baoquocte.vn. Ngày 18/4, Bộ Quốc phòng Israel cho biết nước này và Hy Lạp đã ký thỏa thuận mua sắm quốc phòng lớn nhất từ trước đến nay giữa hai bên.
Thời điểm hoàn hảo cho các hiệp ước quốc tế về an ninh mạng và đại dịch

Thời điểm hoàn hảo cho các hiệp ước quốc tế về an ninh mạng và đại dịch

Baoquocte.vn. Hai đề xuất có tầm nhìn xa mới được đưa ra để xem xét là các hiệp ước về không gian mạng và đại dịch toàn cầu.
Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Baoquocte.vn. Dù được triển khai sớm nhưng Bắc Kinh đang có phần 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine Covid-19.
Amazon, Netflix và vấn đề kiểm duyệt tại Ấn Độ

Amazon, Netflix và vấn đề kiểm duyệt tại Ấn Độ

Baoquocte.vn. Ủy ban Quốc gia Bảo vệ quyền trẻ em Ấn Độ yêu cầu Netflix ngay lập tức gỡ bỏ một số cảnh phản cảm liên quan đến trẻ vị thành ...
Phiên thảo luận Cấp cao của HĐBA: Thông điệp cao nhất, chủ đề bao trùm, hợp tác nâng tầm, ý nghĩa thiết thực

Phiên thảo luận Cấp cao của HĐBA: Thông điệp cao nhất, chủ đề bao trùm, hợp tác nâng tầm, ý nghĩa thiết thực

Baoquocte.vn. Trả lời phỏng vấn báo chí, Thứ trưởng Ngoại giao Đặng Hoàng Giang cho biết, Phiên thảo luận Cấp cao có ý nghĩa và tính chất rất quan trọng.
Lầu Năm Góc và tham vọng tàu vũ trụ chạy bằng năng lượng hạt nhân

Lầu Năm Góc và tham vọng tàu vũ trụ chạy bằng năng lượng hạt nhân

Baoquocte.vn. Lầu Năm Góc đang tiến hành nghiên cứu chương trình phức hợp công nghệ tên lửa – không gian với mục tiêu tạo ra một tàu vũ trụ sử dụng ...
Hy Lạp: Cảnh sát truy quét đường dây buôn người, kẻ cầm đầu mới 20 tuổi

Hy Lạp: Cảnh sát truy quét đường dây buôn người, kẻ cầm đầu mới 20 tuổi

Baoquocte.vn. Những kẻ buôn người đã vận chuyển 22 người di cư trong thời gian từ giữa tháng 3 đến giữa tháng 4.
Kinh tế châu Á phục hồi ấn tượng nhờ công nghiệp sáng tạo

Kinh tế châu Á phục hồi ấn tượng nhờ công nghiệp sáng tạo

Baoquocte.vn. Theo báo cáo được công bố tại Diễn đàn châu Á Bác Ngao (BFA), tốc độ tăng trưởng kinh tế của khu vực châu Á vào năm 2021 dự báo ...
Lịch âm 19/4 - Xem âm lịch hôm nay thứ 2 ngày 19/4/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 19/4/2021

Lịch âm 19/4 - Xem âm lịch hôm nay thứ 2 ngày 19/4/2021 chính xác nhất - Lịch vạn niên 19/4/2021

Baoquocte.vn. Lịch âm 19/4. Âm lịch hôm nay 19/4. Xem âm lịch hôm nay ngày 19/4/2021 chính xác nhất. Lịch vạn niên ngày 19 tháng 4 năm 2021 hôm nay.
Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ 2 ngày 19/4/2021: Nhân Mã bị bỏ rơi, Xử Nữ đắc tội với cấp trên

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ 2 ngày 19/4/2021: Nhân Mã bị bỏ rơi, Xử Nữ đắc tội với cấp trên

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay 19/4 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Hội đồng Bảo an thông qua Nghị quyết về Libya, thảo luận về chống phổ biến vũ khí huỷ diệt hàng loạt

Hội đồng Bảo an thông qua Nghị quyết về Libya, thảo luận về chống phổ biến vũ khí huỷ diệt hàng loạt

Baoquocte.vn. Việt Nam đã chủ trì cuộc họp thông qua các Nghị quyết 2570 và 2571 liên quan đến tình hình Libya với 15/15 phiếu thuận.
Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp hai nước

Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp hai nước

Baoquocte.vn. Việt Nam-Đức nhất trí đẩy mạnh các hoạt động kết nối và hỗ trợ doanh nghiệp hai nước tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tư, kinh doanh tại thị trường của nhau.
Thanh tra Bộ Ngoại giao thực hiện phương châm “quản lý đến đâu thanh, kiểm tra đến đó”

Thanh tra Bộ Ngoại giao thực hiện phương châm “quản lý đến đâu thanh, kiểm tra đến đó”

Baoquocte.vn. Công tác thanh tra chuyên ngành Ngoại giao tiếp tục góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại của Bộ Ngoại giao...
Trao Huân chương hữu nghị cho Đại sứ Hoa Kỳ Daniel Kritenbrink

Trao Huân chương hữu nghị cho Đại sứ Hoa Kỳ Daniel Kritenbrink

Baoquocte.vn. Thứ trưởng Ngoại giao Nguyễn Quốc Dũng tiếp Đại sứ Hoa Kỳ tại Việt Nam Daniel Kritenbrink đến chào từ biệt trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác.
Tổ chức hoạt động ‘Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc’ tại Giang Tô

Tổ chức hoạt động ‘Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc’ tại Giang Tô

Baoquocte.vn. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải tổ chức hoạt động 'Đi theo dấu chân Chủ tịch Hồ Chí Minh - Kế thừa truyền thống hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc'.
Tọa đàm Tầm nhìn Nguyễn Cơ Thạch trong sự nghiệp xây dựng ngành ngoại giao toàn diện, hiện đại

Tọa đàm Tầm nhìn Nguyễn Cơ Thạch trong sự nghiệp xây dựng ngành ngoại giao toàn diện, hiện đại

Baoquocte.vn. Sáng 16/4, đã diễn ra Tọa đàm khoa học với chủ đề 'Tầm nhìn Nguyễn Cơ Thạch trong sự nghiệp xây dựng ngành ngoại giao toàn diện, hiện đại'.
Người Việt Nam tại Séc đồng lòng quyết tâm vượt qua đại dịch Covid-19

Người Việt Nam tại Séc đồng lòng quyết tâm vượt qua đại dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Ban chấp hành Hội người Việt Nam tại Séc đã tổ chức cuộc họp trực tuyến về tình hình phòng chống dịch Covid-19 trong cộng đồng.
Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Campuchia tiêm vaccine ngừa Covid-19 cho đoàn ngoại giao

Baoquocte.vn. Ngày 23/3, tại thủ đô Phnom Penh, Campuchia đã triển khai tiêm vaccine ngừa Covid-19 miễn phí cho cán bộ ngoại giao đoàn và thân nhân.
Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Bảo hộ công dân Việt Nam tại Đức: Tích cực phối hợp, sẵn sàng triển khai

Baoquocte.vn. Cục Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Đức tích cực phối hợp với các cơ quan hữu quan để đưa 32 công dân Việt Nam về nước.
Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Hai chuyến bay đưa hơn 390 công dân Việt Nam từ Myanmar về nước, hạ cánh tại Đà Nẵng

Baoquocte.vn. Ngày 4/3, các cơ quan chức năng Việt Nam phối hợp thực hiện 2 chuyến bay chở hơn 390 công dân từ Myanmar về Việt Nam.
Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Bão tuyết ở Texas: Sẵn sàng biện pháp bảo hộ công dân Việt Nam trong trường hợp cần thiết

Baoquocte.vn. Phần lớn gia đình người gốc Việt sinh sống và làm việc tại bang Texas đều bị ảnh hưởng như bị cắt điện mất nước.
Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Dịch Covid-19 ở Campuchia: Thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt tại Preah Sihanouk

Baoquocte.vn. Trước nguy cơ lây nhiễm dịch Covid-19 tại Campuchia, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Preah Sihanouk đã ra thông báo khẩn tới cộng đồng người Việt
Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Trung Quốc đang 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine

Baoquocte.vn. Dù được triển khai sớm nhưng Bắc Kinh đang có phần 'hụt hơi' trong chiến lược ngoại giao vaccine Covid-19.
Đôi điều về Marc Knapper, nhà ngoại giao được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam

Đôi điều về Marc Knapper, nhà ngoại giao được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Nhà ngoại giao Mỹ Marc Knapper vừa được đề cử làm Đại sứ Mỹ tại Việt Nam. Sau đây là một số điểm nhấn đáng chú ý về cuộc đời và sự nghiệp của ông ...
Malaysia và tranh cãi về ngoại giao 'anh cả' với Trung Quốc

Malaysia và tranh cãi về ngoại giao 'anh cả' với Trung Quốc

Baoquocte.vn. Ngoại giao ‘anh cả’ của Ngoại trưởng Malaysia Datuk Seri Hishammuddin Hussein với Ngoại trưởng Trung Quốc Vương Nghị đã gây bão tại xứ sở dầu cọ.
Vài mẩu chuyện về Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch trong quan hệ với Liên Xô

Vài mẩu chuyện về Bộ trưởng Nguyễn Cơ Thạch trong quan hệ với Liên Xô

Baoquocte.vn. Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng, Bộ trưởng Ngoại giao Nguyễn Cơ Thạch đã hết sức quan tâm phát triển quan hệ với Liên Xô.
Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Baoquocte.vn. Kỷ nguyên số đang đặt ra những thách thức, đòi hỏi những nhà ngoại giao trẻ phải hội tụ đủ bản lĩnh, tính chủ động, sáng tạo, đa năng và chuyên nghiệp.
Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Sau vụ Đại sứ Myanmar tại Anh bị nhốt bên ngoài, kịch bản tương tự sẽ diễn ra tại Berlin?

Baoquocte.vn. Sau khi đăng tải thông điệp ủng hộ những người biểu tình, nhà ngoại giao Myanmar ở Đức nhận được thư thông báo đã bị sa thải và hộ chiếu đã bị thu hồi.
Phiên bản di động