Đào tạo kỹ năng viết báo cáo, phát biểu cho cán bộ ngoại giao trẻ

Trà Đào
Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. Ngày 21/10, Chi đoàn Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài (NVNONN) đã tổ chức buổi đào tạo chuyên đề với chủ đề 'Kỹ năng viết báo cáo, phát biểu, bài viết phục vụ Lãnh đạo Cấp cao, Lãnh đạo Bộ'.

Đây là hoạt động tiếp nối buổi đào tạo về công tác thông tin đối ngoại, nằm trong khuôn khổ chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn dành cho thanh niên Bộ Ngoại giao.

Buổi đào tạo chuyên đề được tổ chức theo hình thức trực tuyến kết hợp trực tiếp với sự tham dự của ông Ngô Trịnh Hà, Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Nhà nước về NVNONN cùng hơn 100 cán bộ trẻ Ngoại giao đến từ các đơn vị trong Bộ.

Đào tào kỹ năng viết báo cáo, phát biểu cho cán bộ ngoại giao trẻ
Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Nhà nước về NVNONN Ngô Trịnh Hà chia sẻ tại buổi đào tạo. (Ảnh: Cảnh Tiêu)

Ông Ngô Trịnh Hà đã chia sẻ nhiều thông tin hữu ích về ý nghĩa của một bài báo cáo, yêu cầu về nội dung, hình thức, các bước trình bày, quy trình viết một bài báo cáo theo từng yêu cầu cụ thể nhằm giúp lãnh đạo có đầy đủ thông tin cũng như cách nhìn tổng quan hơn trước khi đưa ra quyết định chỉ đạo.

Theo ông Ngô Trịnh Hà, báo cáo là loại văn bản hành chính rất phong phú, nhằm mục đích trình bày, giải thích về các kết quả hoạt động,những ưu điểm, khuyết điểm, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm và kiến nghị để từ đó tìm ra phương hướng giải quyết cho một vấn đề.

Việc rèn luyện kỹ năng viết báo cáo có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và cần thiết, giúp cán bộ ngoại giao có thể kiểm tra, kiểm soát (định kỳ), phát hiện tồn tại, yếu kém trong những sự việc, sự kiện cụ thể, từ đó đưa ra những dự báo, kiến nghị giúp cơ quan, lãnh đạo đưa ra quyết định khách quan, chính xác hơn.

Để đánh giá một bản báo cáo có chất lượng cần phải dựa trên cả hai phương diện là nội dung và hình thức.

Về nội dung, báo cáo cần phải đúng với thực tế; có trọng tâm và cụ thể; nhận định đúng những ưu điểm và hạn chế; xác định đúng nguyên nhân của những thành công và hạn chế đó; chỉ ra những bài học kinh nghiệm xác đáng; xây dựng phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian tới một cách mạch lạc và có căn cứ, phù hợp với điều kiện thời gian và nguồn lực thực tế, có tính khả thi cao.

Về hình thức, một bản báo cáo tốt phải được trình bày rõ ràng, không có lỗi kỹ thuật; sử dụng cách hành văn đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với văn phong hành chính thông dụng. Vì thế, một bản báo cáo có chất lượng hay không phụ thuộc rất lớn vào bản thân người trực tiếp thực hiện viết báo cáo.

Tại buổi đào tạo, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Nhà nước về VNVNONN cũng đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm thú vị về kỹ năng viết báo cáo, đặc biệt là tầm quan trọng của bước phân tích bối cảnh sự việc trước khi đưa ra những dự báo, kiến nghị nhằm giảm thiểu tối đa sai sót và bị động trong cách xử lý.

Cụ thể, khi viết báo cáo chuyên đề về một sự kiện cụ thể, việc mở rộng phạm vi phân tích về đối tượng, không gian và thời gian là điều cần thiết để có cái nhìn đa chiều, tổng quan nhất có thể. Điều này không chỉ có ích cho công việc của bản thân cán bộ mà còn đóng góp cho hoạt động đối ngoại chung của Bộ.

Đào tào kỹ năng viết báo cáo, phát biểu cho cán bộ ngoại giao trẻ
Toàn cảnh buổi đào tạo cho cán bộ trẻ của Ủy ban Nhà nước về NVNONN. (Ảnh: Cảnh Tiêu)

Viết báo cáo là một trong những hoạt động không thể thiếu trong quá trình quản lý tại các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan công quyền. Ý nghĩa của các báo cáo nằm ở tính thông tin của nó đối với quá trình ra quyết định của các cơ quan, tổ chức.

Chính vì vậy, để có được một báo cáo tốt, người viết cần rèn luyện một số kỹ năng, bao gồm kỹ năng nghe hiểu và đánh giá đúng mục đích, yêu cầu của vấn đề cần báo cáo theo sự chỉ đạo của lãnh đạo; kỹ năng thu thập thông tin; kỹ năng phân tích và đánh giá thông tin; kỹ năng diễn đạt, đặc biệt là phần mở đầu; nắm chắc cơ sở pháp lý cho các kiến nghị.

Báo cáo là một loại văn bản đòi hỏi tính tỉ mỉ rất cao của người cán bộ. Với kinh nghiệm phong phú và kỹ năng chuyên môn được tích lũy qua nhiều năm công tác đối ngoại trong và ngoài nước, ông Ngô Trịnh Hà đã đưa ra nhiều lời khuyên hữu ích cho các cán bộ trẻ về kỹ năng quan trọng này.

Thứ trưởng Phạm Quang Hiệu đối thoại với thanh niên Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài

Thứ trưởng Phạm Quang Hiệu đối thoại với thanh niên Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài

Mới đây, Thứ trưởng Phạm Quang Hiệu - Chủ nhiệm Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài (NVNONN) đã có buổi ...

Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Sáu yếu tố của nhà ngoại giao thế hệ Z

Kỷ nguyên kỹ thuật số gắn liền với những đột phá về công nghệ, Internet, kỹ thuật số, thực tế ảo…, đã và đang thay ...

Bài viết cùng chủ đề

Xin chào Ngoại giao

Đọc thêm

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Sáu ngày 3/12/2021: Bảo Bình công việc nên thận trọng

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Sáu ngày 3/12/2021: Bảo Bình công việc nên thận trọng

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay 3/12/2021 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
AFF Cup 2020: Tuyển thủ đội tuyển Việt Nam 'chào sân' dưới trời mưa gió trên sân tập Singapore

AFF Cup 2020: Tuyển thủ đội tuyển Việt Nam 'chào sân' dưới trời mưa gió trên sân tập Singapore

Baoquocte.vn. Đội tuyển Việt Nam tập chào sân tại Singapore dưới trời mưa gió, nhưng không làm giảm sự hào hứng của các học trò HLV Park Hang Seo.
Thứ trưởng Ngoại giao Nguyễn Minh Vũ làm việc với các tỉnh Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk về công tác biên giới

Thứ trưởng Ngoại giao Nguyễn Minh Vũ làm việc với các tỉnh Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk về công tác biên giới

Baoquocte.vn. Đoàn đã khảo sát thực địa, thăm một số đồn biên phòng và làm việc với lãnh đạo chủ chốt của 3 tỉnh về công tác biên giới trên đất ...
Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương tiếp tục nắm chắc, dự báo tốt tình hình, đặc biệt là về dịch Covid-19

Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương tiếp tục nắm chắc, dự báo tốt tình hình, đặc biệt là về dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Ngày 2/12, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính đã chủ trì Phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 11/2021.
Trung Quốc: Đám cưới tổ chức ở... các ô chuồng lợn để đảm bảo giãn cách thời Covid-19

Trung Quốc: Đám cưới tổ chức ở... các ô chuồng lợn để đảm bảo giãn cách thời Covid-19

Baoquocte.vn. Một đám cưới ở Trung Quốc đã sốt trên mạng xã hội vì cỗ được bày trong... chuồng lợn để đảm bảo quy định giãn cách giữa các nhóm khách ...
Mỹ rút toàn bộ quân khỏi Iraq trước ngày kết năm 2021

Mỹ rút toàn bộ quân khỏi Iraq trước ngày kết năm 2021

Baoquocte.vn. Iraq khẳng định cam kết thực hiện nghị quyết của Quốc hội về việc rút các lực lượng quân tác chiến nước ngoài khỏi nước này.
Hà Nội chuẩn bị cho học sinh trở lại trường như thế nào?

Hà Nội chuẩn bị cho học sinh trở lại trường như thế nào?

Baoquocte.vn. Dự kiến học sinh cấp THPT của 30 quận, huyện Hà Nội sẽ trở lại trường vào ngày 6/12, các trường THPT đang chuẩn bị các phương án thế nào?
Hợp tác tiểu vùng vì một ASEAN mạnh mẽ hơn, gắn kết hơn

Hợp tác tiểu vùng vì một ASEAN mạnh mẽ hơn, gắn kết hơn

Baoquocte.vn. Hợp tác tiểu vùng là chìa khóa thu hẹp khoảng cách phát triển, tăng cường kết nối, thúc đẩy phát triển bền vững, bao trùm, giúp ASEAN phục hồi.
Khám phá các địa danh của nghệ thuật đương đại tại Italy

Khám phá các địa danh của nghệ thuật đương đại tại Italy

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Italy tại Việt Nam công chiếu loạt phim ngắn 'Nước Ý đương đại' dành riêng cho các địa danh của nghệ thuật đương đại tại Italy.
XSTV 3/12, kết quả xổ số Trà Vinh hôm nay 3/12/2021. KQXSTV thứ 6

XSTV 3/12, kết quả xổ số Trà Vinh hôm nay 3/12/2021. KQXSTV thứ 6

Baoquocte.vn. XSTV 3/12. Trực tiếp xổ số Trà Vinh hôm nay - XSTV 3/12/2021. xo so tra vinh. KQXSTV.
Tích cực bảo hộ lao động Việt Nam tại Saudi Arabia và Serbia

Tích cực bảo hộ lao động Việt Nam tại Saudi Arabia và Serbia

Baoquocte.vn. Đại sứ quán Việt Nam tại Saudi Arabia đã tích cực xác minh thông tin, yêu cầu điều tra, xử lý tranh chấp, bảo đảm quyền lợi cho lao động Việt Nam.
Chuyến bay chở 275 công dân Việt Nam bị mắc kẹt vì Covid-19 tại Myanmar về nước an toàn

Chuyến bay chở 275 công dân Việt Nam bị mắc kẹt vì Covid-19 tại Myanmar về nước an toàn

Baoquocte.vn. Hành khách trên chuyến bay gồm trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi, người có bệnh nền, lao động hết hạn hợp đồng, khó khăn do mất việc...
Bộ Ngoại giao cập nhật chính sách lãnh sự với Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Bộ Ngoại giao cập nhật chính sách lãnh sự với Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Baoquocte.vn. Bộ Ngoại giao lần đầu tiên tổ chức Hội nghị gặp mặt các Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để cập nhật chính sách về công tác lãnh sự.
Bảo hộ công dân là nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác đối ngoại

Bảo hộ công dân là nhiệm vụ rất quan trọng trong công tác đối ngoại

Baoquocte.vn. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện hoạt động bảo hộ công dân.
Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Lần đầu tiên diễn ra Hội nghị Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài

Baoquocte.vn. Hội nghị có sự tham dự của 13 Đại sứ, 25 Lãnh sự danh dự Việt Nam ở nước ngoài, 15 ứng viên Lãnh sự danh dự với gần gần 150 điểm cầu ở nước ...
Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Bộ Ngoại giao tích cực bảo hộ công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia

Baoquocte.vn. Người Phát ngôn Bộ Ngoại giao Việt Nam Lê Thị Thu Hằng đã thông tin về các biện pháp bảo hộ một công dân Việt Nam gặp nạn tại Saudi Arabia.
Một bộ Cutlery chuẩn châu Âu bao gồm những dụng cụ gì?

Một bộ Cutlery chuẩn châu Âu bao gồm những dụng cụ gì?

Baoquocte.vn. Cutlery là tên gọi chung của các dụng cụ cầm tay bằng kim loại được sử dụng để ăn trong văn hóa phương Tây, thường gồm dao, thìa, dĩa.
Sử dụng các loại đĩa ăn trên bàn tiệc như thế nào?

Sử dụng các loại đĩa ăn trên bàn tiệc như thế nào?

Baoquocte.vn. Trong một bữa tiệc, thường có rất nhiều loại dao kéo và đĩa ăn. Cần nhận biết được các loại và chức năng khác nhau của chúng để tránh bối rối.
Bạn đã biết dùng khăn ăn trên bàn tiệc đúng cách?

Bạn đã biết dùng khăn ăn trên bàn tiệc đúng cách?

Baoquocte.vn. Khăn ăn là thứ không thể thiếu trong bàn tiệc, để bảo vệ quần áo khỏi bị vấy bẩn và lau miệng khi ăn. Vậy bạn đã biết sử dụng khăn ăn đúng cách?
Gợi ý 5 cách xếp khăn giấy ăn cho bàn tiệc thu hút ánh nhìn

Gợi ý 5 cách xếp khăn giấy ăn cho bàn tiệc thu hút ánh nhìn

Baoquocte.vn. Việc xếp khăn giấy ăn một cách đẹp mắt, thu hút cũng là một điểm nhấn, để lại ấn tượng cho quan khách, tạo nên sự thành công cho buổi tiệc.
Phân biệt các loại ly uống rượu thể hiện đẳng cấp

Phân biệt các loại ly uống rượu thể hiện đẳng cấp

Baoquocte.vn. Người thưởng rượu ngoài việc có hiểu biết về loại thức uống đặc biệt này còn phải biết nên sử dụng loại ly nào là phù hợp nhất.
5 bước thưởng thức rượu vang chuẩn người sành

5 bước thưởng thức rượu vang chuẩn người sành

Baoquocte.vn. Thưởng thức rượu vang đúng cách thì tất cả giác quan đều được đánh thức. Tại nhiều nước, rượu vang chính là tinh hoa, văn hóa và niềm đam mê.
Chủ tịch Hồ Chí Minh với việc xây dựng quan hệ hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc

Chủ tịch Hồ Chí Minh với việc xây dựng quan hệ hữu nghị Việt Nam-Trung Quốc

Baoquocte.vn. Chủ tịch Hồ Chí Minh là người có nhiều cống hiến quan trọng trong việc xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa Việt Nam và Trung Quốc.
Romania-Việt Nam: Với tình hữu nghị tốt đẹp, hãy cùng hành động để nắm bắt tương lai!

Romania-Việt Nam: Với tình hữu nghị tốt đẹp, hãy cùng hành động để nắm bắt tương lai!

Baoquocte.vn. Quan hệ ngoại giao Romania-Việt Nam được thành lập hơn 70 năm trước, vào ngày 3/2/1950.
Chủ tịch nước thăm Thụy Sỹ: Cơ hội tuyệt vời để tăng cường hợp tác năng động

Chủ tịch nước thăm Thụy Sỹ: Cơ hội tuyệt vời để tăng cường hợp tác năng động

Baoquocte.vn. Trước chuyến thăm chính thức Thụy Sỹ của Chủ tịch nước Nguyễn Xuân Phúc, Đại sứ Thụy Sỹ Ivo Sieber đã chia sẻ những kỳ vọng về chuyến thăm.
Việt Nam-Đan Mạch: Nửa thế kỷ hợp tác bền vững, toàn diện

Việt Nam-Đan Mạch: Nửa thế kỷ hợp tác bền vững, toàn diện

Baoquocte.vn. Nhân kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ Việt Nam-Đan Mạch (1971-2021), Đại sứ Phạm Thanh Dũng đã chia sẻ với TG&VN về mối quan hệ Đối tác toàn diện này.
Khóa họp 41 Đại hội đồng UNESCO: Kỳ họp lịch sử, thành quả nổi bật, tự hào hai tiếng 'Việt Nam'!

Khóa họp 41 Đại hội đồng UNESCO: Kỳ họp lịch sử, thành quả nổi bật, tự hào hai tiếng 'Việt Nam'!

Baoquocte.vn. Đại sứ Lê Thị Hồng Vân đã có những tổng kết, đánh giá toàn diện về Kỳ họp ĐHĐ UNESCO và sự tham gia của Việt Nam.
Na Uy cam kết tiếp tục là người bạn thực sự của Việt Nam

Na Uy cam kết tiếp tục là người bạn thực sự của Việt Nam

Baoquocte.vn. Ngày 25/11/1971, Na Uy là một trong những nước phương Tây đầu tiên thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam.
Phiên bản di động