4 bí quyết của Leading Digital Agency để làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch

Theo dõi TGVN trên
Baoquocte.vn. Trong bối cảnh lo ngại về sức khỏe trước sự lan truyền quá nhanh của đại dịch Covid-19, các công ty đóng cửa các văn phòng và chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Hình thức làm việc tại nhà có những mặt lợi và bất lợi. Một bất lợi lớn là không phải ai cũng quen làm việc ở nhà hoặc chuyển chế độ làm việc bình thường sang sử dụng công nghệ số một cách đột ngột.

Với Leading Digital Agency - một digital marketing agency hàng đầu tại Việt Nam, khả năng thích ứng là giá trị cốt lõi. Trước các trách nhiệm xã hội và rủi ro sức khỏe của nhân viên, Leading Digital Agency đã bắt đầu làm việc từ xa kể từ ngày 1/7 năm nay, đặt sức khỏe và sự an toàn, bình an của nhân viên và khách hàng lên hàng đầu.

4 bí quyết của Leading Digital Agency để làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch

Làm thế nào để các công ty có thể cải thiện năng suất khi làm việc tại nhà trong thời gian này? Từ môi trường làm việc đến các công cụ làm việc nhóm, Leading Digital tập trung vào việc thực hiện hiệu quả các kế hoạch kinh doanh ở nhà. Leading Digital Agency đã đưa ra 4 lời khuyên có ích cho hình thức làm việc tại nhà như sau.

Thiết lập môi trường thuận lợi

Tạo ra một sự hài hòa cho công việc và thư giãn là chìa khóa để duy trì năng suất trong giờ làm việc. Mặc dù làm việc trên giường nghe có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng chưa hẳn có tác dụng tốt. Làm việc trong một khu vực mà bạn chủ yếu được sử dụng để thư giãn có thể làm suy yếu sự liên kết tinh thần giữa nghỉ ngơi và công việc. Điều này cũng làm tăng nguy cơ làm mờ ranh giới giữa công việc và nghỉ ngơi, cuối cùng khiến cho giờ làm việc của bạn kéo dài hơn và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất.

Việc thiết lập một khu vực chỉ để làm việc cho phép bạn tập trung vào công việc của mình trong suốt thời gian, không bị gián đoạn. Một số đồ dùng, dụng cụ cần có là ghế ngồi chất lượng cao thoải mái, bàn làm việc và tai nghe chống ồn.

Đội ngũ quản lý tại Leading Digital Agency Vietnam đã tận dụng các dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh để vận chuyển các thiết bị làm việc cần thiết (máy tính xách tay, máy làm mát máy tính xách tay, bàn phím, chuột và màn hình…) cho nhân viên để sắp xếp công việc từ xa một cách trơn tru và hiệu quả.

Tránh xa mọi sự gây mất tập trung, đồng thời nên linh hoạt

Chính bạn hiểu rõ bản thân mình hơn ai hết. Nếu công ty của bạn chưa quen làm việc từ xa, việc khắc phục những phiền toái có thể khó khăn.

Vì đội ngũ nhân viên của Leading Digital Vietnam lần đầu tiên làm việc tại nhà trong thời gian tạm thời đúng vào giai đoạn đầy thử thách này, nên lời khuyên tốt nhất để đưa ra là tránh xa mọi thứ có thể khiến bạn mất tập trung trong giờ làm việc.

Một số mẹo là để các nhiệm vụ, công việc mang tính cá nhân giải quyết sau giờ làm việc, dọn sạch khu vực làm việc của bạn đừng để bất kỳ tạp chí hoặc trò chơi nào trong tầm tay với và nghỉ giải lao thường xuyên để giữ mức độ tập trung cao.

Khi bạn nhận thức được những việc dễ gây mất tập trung, bạn sẽ có thể giải quyết chúng nhanh hơn và hiệu quả hơn với công việc.

Việc hạn chế khả năng tiếp cận của bạn với các mạng truyền thông xã hội có thể làm giảm số lần nghỉ giải lao trong ngày, giúp bạn tập trung hơn vào công việc. Hãy đăng xuất khỏi tất cả các nền tảng truyền thông xã hội cá nhân của bạn như Tiktok, Facebook và Instagram trong giờ làm việc.

Việc lập kế hoạch cho những ngày sắp tới có thể giúp bạn tập trung thời gian để thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên, trước khi giải quyết các công việc khác. Tương tự như vậy, điều quan trọng không kém là bạn phải tiếp cận các chương trình làm việc một cách linh hoạt, lịch trình có thể được thay đổi trong ngày làm việc, khi làm việc trong lĩnh vực cần sự giao tiếp với khách hàng như digital marketing. Hãy lập một kế hoạch đơn giản trước khi bắt đầu ngày làm việc sẽ đủ để thiết lập mục tiêu cho cả ngày.

Sử dụng các công cụ kỹ thuật số để làm việc và truyền thông

Rất may mắn là, sự gia tăng của công việc từ xa đã mở đường cho một bộ công cụ hỗ trợ công nghệ cho phép các nhóm phối hợp, cộng tác và giao tiếp một cách hiệu quả.

Do đội ngũ công ty thường có những trao đổi riêng biệt tuỳ theo loại công việc và nhân sự khác nhau, nên việc sử dụng các công cụ như Slack và Skype giúp nhóm liên lạc với nhau trong thời gian thực và cập nhật bất kỳ chiến dịch mới nào. Sử dụng Trello và một hệ thống quản lý nhiệm vụ nội bộ, nhân viên có thể duy trì các nhiệm vụ và quản lý thời gian deadline phải hoàn thành công việc.

Sử dụng các công cụ họp trực tuyến như Zoom, Google Hangouts, UberConference, là điều bắt buộc đối với các công ty có nhân viên làm việc tại nhà.

Khi không gian làm việc chuyển hoàn toàn bằng kỹ thuật số, thì việc duy trì kết nối và phối hợp với nhóm của bạn là điều mấu chốt để giữ năng suất khi các chiến dịch tiếp tục phát triển.

Học cách đăng xuất (log off)

Việc mập mờ ranh giới giữa công việc và vui chơi là hậu quả phổ biến của việc làm việc ở nhà. Mọi người đều cần một khoảng thời gian thích hợp để nghỉ ngơi và thư giãn. Đây cũng là lúc nhân viên cần trung thực với chính mình - giảm sự chần chừ, dây dưa và tập trung vào công việc có thể dẫn đến một ngày làm việc hiệu quả.

Tự mình nạp lại năng lượng vào cuối ngày là điều cần thiết để giữ tinh thần và mức năng lượng khi bạn bắt đầu một ngày làm việc mới. Làm việc không ngừng nghỉ trong suốt cả tuần mà không có thời gian giải trí có thể dẫn đến kiệt sức.

Làm việc hiệu quả tại nhà

Nhân viên được khuyến khích chuyển đổi nhiệm vụ, thiết kế ngày làm việc theo thời gian tối ưu và chia sẻ tài nguyên giúp họ tập trung. Phát triển văn hoá làm việc và xây dựng kết nối giữa các thành viên trong nhóm là một lợi thế trong nền kinh tế bình thường mới sau đại dịch ngày nay.

Kết nối suốt cả ngày thông qua Skype là một trong những cách quan trọng nhất mà đội ngũ nhân viên của Leading Digital Agency duy trì và phù hợp với tầm nhìn, các mục tiêu của một công ty.

4 bí quyết của Leading Digital Agency để làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch

Thông tin về Leading Digital Agency Vietnam

Là một agency chuyên về giải pháp tiếp thị kỹ thuật số, Leading Digital Agency Vietnam giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (Search Engine Optimization – SEO), PPC (Pay-Per-Click là một mô hình tiếp thị trên Internet, trong đó các nhà quảng cáo phải trả một khoản phí mỗi khi một trong số các quảng cáo của họ được nhấp chuột. PPC có thể cung cấp gần như lập tức một lượng khách hàng ghé thăm website và cho phép đánh giá được ngay mô hình kinh doanh trong thời gian ngắn nhất), quảng cáo trên các truyền thông xã hội… Bằng cách giúp các công ty thích ứng với thời đại kỹ thuật số và đổi mới trong lĩnh vực tiếp thị, Leading Digital Agency Vietnam có thể có được khách hàng tiềm năng, doanh số và lợi nhuận, trong khi cạnh tranh một cách công bằng và sòng phẳng với các đối thủ.

Google kỳ vọng mô hình làm việc từ xa sẽ phát triển trong tương lai

Google kỳ vọng mô hình làm việc từ xa sẽ phát triển trong tương lai

Công ty công nghệ Google ngày 8/9 thông báo đã tăng cường các công cụ đám mây dành cho doanh nghiệp, đồng thời bày tỏ ...

Nguyễn Văn Chi: Thành công với dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp

Nguyễn Văn Chi: Thành công với dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp

CMCN 4.0 tác động mạnh mẽ đến tất cả lĩnh vực với tốc độ công nghệ đột phá, trong đó có lĩnh vực kế toán, ...

Đọc thêm

XSAG 21/10/2021, Kết quả xổ số An Giang hôm nay 21/10/2021. SXAG 21/10. KQXSAG thứ 5

XSAG 21/10/2021, Kết quả xổ số An Giang hôm nay 21/10/2021. SXAG 21/10. KQXSAG thứ 5

Baoquocte.vn. XSAG 21/10. Trực tiếp kết quả xổ số An Giang nhanh nhất hôm nay ngày 21 tháng 10 năm 2021. KQXSAG 21/10. Xo so An Giang. KQXSAG.
Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Năm ngày 21/10/2021: Kim Ngưu công việc nên cẩn thận

Tử vi 12 cung hoàng đạo Thứ Năm ngày 21/10/2021: Kim Ngưu công việc nên cẩn thận

Baoquocte.vn. Tử vi hôm nay 21/10/2021 của 12 cung hoàng đạo - Ma Kết, Bảo Bình, Song Ngư, Bạch Dương, Kim Ngưu, Song Tử, Cự Giải, Sư Tử, Xử Nữ, Thiên ...
Hội người Việt Nam tại Fukuoka tổ chức giải bóng đá gây quỹ vaccine ủng hộ Việt Nam

Hội người Việt Nam tại Fukuoka tổ chức giải bóng đá gây quỹ vaccine ủng hộ Việt Nam

Baoquocte.vn. Giải bóng đá “VNF Open Cup 2021” diễn ra ngày 17/10 do Hội người Việt Nam tại Fukuoka (AVF) và Hội bóng đá VNF phối hợp tổ chức, với sự ...
Đại học Đại Nam: Ấn tượng về Lễ khai giảng và chào tân sinh viên K15 năm học 2021-2022

Đại học Đại Nam: Ấn tượng về Lễ khai giảng và chào tân sinh viên K15 năm học 2021-2022

Baoquocte.vn. Ngày 15/10, trường Đại học Đại Nam (DNU) long trọng tổ chức Lễ khai giảng năm học 2021 - 2022 và Chào tân sinh viên K15 theo hình thức trực ...
JICA ký kết khoản vay hợp vốn trị giá 75 triệu USD hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

JICA ký kết khoản vay hợp vốn trị giá 75 triệu USD hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Baoquocte.vn. Khoản vay hợp vốn giữa JICA với Ngân hàng VPBank nhằm thúc đẩy tài trợ tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa do phụ nữ lãnh đạo.
Báo Anh cảnh báo Mỹ mất lợi thế về vũ khí siêu thanh

Báo Anh cảnh báo Mỹ mất lợi thế về vũ khí siêu thanh

Baoquocte.vn. Báo Anh The Telegraph mới đây đăng bài viết dự đoán thất bại của Mỹ trong việc sử dụng vũ khí siêu thanh chống Nga hoặc Trung Quốc.
'Sức khỏe' nền kinh tế suy giảm nghiêm trọng, VEPR hạ dự báo tăng trưởng xuống 2-2,5%

'Sức khỏe' nền kinh tế suy giảm nghiêm trọng, VEPR hạ dự báo tăng trưởng xuống 2-2,5%

Baoquocte.vn. Chiều 20/10, VEPR tiếp tục hạ dự báo tăng trưởng kinh tế do tác động tiêu cực từ dịch bệnh và đưa ra 2 kịch bản trong thời gian tới.
Nga không làm việc 1 tuần nhằm hạ thấp đỉnh dịch Covid-19

Nga không làm việc 1 tuần nhằm hạ thấp đỉnh dịch Covid-19

Baoquocte.vn. Tổng thống Nga Vladimir Putin đã thông qua đề xuất toàn quốc không làm việc một tuần, từ ngày 30/10 đến 7/11, để chống Covid-19.
Hình ảnh các siêu sao Hollywood tại buổi ra mắt phim bom tấn Eternals: Chủng Tộc Bất Tử

Hình ảnh các siêu sao Hollywood tại buổi ra mắt phim bom tấn Eternals: Chủng Tộc Bất Tử

Baoquocte.vn. Eternals: Chủng Tộc Bất Tử là bộ phim siêu anh hùng tiếp theo của vũ trụ Điện ảnh Marvel, với sự góp mặt của nhiều siêu sao Hollywood.
Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV: Trình nhiều nội dung quan trọng trong ngày làm việc đầu tiên

Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV: Trình nhiều nội dung quan trọng trong ngày làm việc đầu tiên

Baoquocte.vn. Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XV khai mạc theo hình thức trực tuyến từ Nhà Quốc hội đến 62 Đoàn đại biểu Quốc hội các tỉnh, thành phố...
Ấn Độ Dương-Thái Bình Dương: EU nhập cuộc chơi lớn

Ấn Độ Dương-Thái Bình Dương: EU nhập cuộc chơi lớn

Baoquocte.vn. Chiến lược Ấn Độ Dương-Thái Bình Dương được EU công bố gần như trùng khớp thời gian với AUKUS. Chiến lược này có gì đặc biệt? Báo TG&VN phân tích.
Australia trang bị tàu ngầm hạt nhân: Game changer hay chuyện thay đổi cuộc chơi!

Australia trang bị tàu ngầm hạt nhân: Game changer hay chuyện thay đổi cuộc chơi!

Baoquocte.vn. Điều khiến thiên hạ bất ngờ và có phần sửng sốt ở AUKUS là việc Mỹ chia sẻ công nghệ chế tạo tầu ngầm hạt nhân cho Australia. Phân tích của TG&VN.
Nhân tố chi phối chính sách đối ngoại của Tổng thống Joe Biden

Nhân tố chi phối chính sách đối ngoại của Tổng thống Joe Biden

Baoquocte.vn. Tổng thống Mỹ Joe Biden chưa thể hiện đường lối chính sách đối ngoại hoàn chỉnh và nhất quán. Lý do và những nhân tố nào chi phối? TG&VN phân tích.
Thượng đỉnh Nga-Mỹ: Cấp cao ở mức độ thấp

Thượng đỉnh Nga-Mỹ: Cấp cao ở mức độ thấp

Baoquocte.vn. Thượng đỉnh Nga-Mỹ diễn ra trong không khí không thù địch nhau nhưng cũng không thân thiện. Họ phấn đấu đạt được cái tối thiểu. TG&VN phân tích.
Thượng đỉnh Nga-Mỹ: Chưa khai thông, không đột phá

Thượng đỉnh Nga-Mỹ: Chưa khai thông, không đột phá

Baoquocte.vn. Cuộc gặp Thượng đỉnh Nga-Mỹ là cuộc gặp đầu tiên của ông Biden với ông Putin trên cương vị Tổng thống. Sự kiện được dư luận đặc biệt quan tâm. TG&VN phân tích.
Trung Đông, Vùng Vịnh và Bắc Phi: Thay trọng tâm, đổi định hướng

Trung Đông, Vùng Vịnh và Bắc Phi: Thay trọng tâm, đổi định hướng

Baoquocte.vn. Điểm nóng Trung Đông, với diễn biến chiến sự ác liệt giữa Israel và Hamas, gợi mở điều gì khi muốn nhận diện chính sách đối ngoại của ông Biden? Phân tích.
Một 'Bộ tứ' mới?

Một 'Bộ tứ' mới?

Baoquocte.vn. Chuyên gia chính trị quốc tế C. Raja Mohan phân tích về khả năng hình thành một 'Bộ tứ' mới ở Tây Á.
Quan hệ Nga-NATO: Khi niềm tin xuống dốc

Quan hệ Nga-NATO: Khi niềm tin xuống dốc

Baoquocte.vn. Quan hệ Nga-NATO đang gặp nhiều khó khăn, những động thái gay gắt gần đây của cả hai phía đã khiến căng thẳng đi xa khó cứu vãn.
Chuyên gia Nhật Bản đánh giá về việc Trung Quốc xin gia nhập CPTPP

Chuyên gia Nhật Bản đánh giá về việc Trung Quốc xin gia nhập CPTPP

Baoquocte.vn. Nhóm 11 quốc gia trong CPTPP phản ứng trước việc Trung Quốc nộp đơn gia nhập sẽ có ý nghĩa chiến lược to lớn đối với khu vực và thế giới.
Quan hệ Mỹ-Nhật Bản-Hàn Quốc và 'vũ điệu tango' do Washington 'biên đạo'

Quan hệ Mỹ-Nhật Bản-Hàn Quốc và 'vũ điệu tango' do Washington 'biên đạo'

Baoquocte.vn. Chuyên gia Hàn Quốc đã phân tích cơ sở lý luận mà Mỹ xác định trong quan hệ với Hàn Quốc, Nhật Bản.
Hướng đi nào cho chiến lược hạt nhân của Mỹ thời Tổng thống Biden?

Hướng đi nào cho chiến lược hạt nhân của Mỹ thời Tổng thống Biden?

Baoquocte.vn. Một chiến lược hạt nhân theo chủ nghĩa thực tế phòng thủ sẽ là cách tốt nhất để kết hợp các chính sách đối nội và đối ngoại của Tổng thống Joe Biden.
Đồng thuận và khác biệt tại thượng đỉnh G20 về Afghanistan

Đồng thuận và khác biệt tại thượng đỉnh G20 về Afghanistan

Baoquocte.vn. Thượng đỉnh G20 về Afghanistan phản ánh sự đồng thuận cũng như một số khác biệt giữa các bên về cách giải quyết khủng hoảng tại đất nước Nam Á.
Phiên bản di động